IT&T logo
О компании   Контакты



Доступ к Web-TVV

Модуль «Клиенты»

Особенностями модуля являются:

  • автоматизированная подготовка и хранение документов для клиента (договоров, актов и т.п.), интеграция с приложением Microsoft Word, использование шаблонов документов;
  • поддержка «сетевых» клиентов, т.е. клиентов, имеющих сеть торговых точек (с возможностью проведения анализа как по отдельным точкам, так и консолидировано);

Модуль «Клиенты» может быть использован независимо от других модулей. Необходим при использовании модулей «Продажи», «Вендинг», «OnMap!» .

Вид модуля


Модуль «Оборудование»

Модуль «Оборудование» предназначен для ведения базы данных оборудования с классификацией по типам, моделям, производителям, поставщикам, по году производства, с идентификацией по серийным, инвентарным, пользовательским номерам и др.

Особенностью модуля является:

  • отслеживание связей между оборудованием (например, замена важных частей оборудования, таких как монтаж/демонтаж монетоприемника в торговый автомат и т.п.), с ведением истории взаимосвязей;
  • контроль и история перемещения оборудования;
  • контроль и история ремонтов оборудования;

Модуль «Оборудование» может быть использован независимо от других модулей, но наибольшая функциональность достигается совместно с модулем «Клиенты». Необходим при использовании модуля «Вендинг».

Вид модуля


Модуль «Сервис»

Модуль «Сервис» предназначен для сопровождение процессов технического обслуживания (сервиса) оборудования.

Особенностями модуля являются:

  • контроль выполнения превентивного сервисного обслуживания оборудования в соответствии с настраиваемым графиком сервиса, основанного на технических требованиях, параметрах оборудования и специфики маршрутов;
  • использование как типовых наборов — «шаблонов» (привязанных к модели оборудования) работ по техническому обслуживанию оборудования, так и персональных наборов работ, привязанных к конкретной единице оборудования;
  • учет расхода рабочего времени, запчастей, типов работ при выполнении технического обслуживания оборудования;
  • анализ загрузки инженеров;
  • автоматизация подготовки заданий для инженеров на аварийный и превентивный сервис, в соответствии с графиком технического обслуживания;

Модуль «Оборудование» может быть использован независимо от других модулей, но наибольшая функциональность достигается совместно с модулями «Клиенты» и «Оборудование».

Вид модуля


Модуль «Продажи»

Модуль «Продажи» предназначен для сопровождения процессов продаж ингредиентов клиентам.

Особенностями модуля являются:

  • контроль продаж ингредиентов клиентам в соответствии с настраиваемым графиком и ассортиментом продаж;
  • сопровождение процессов назначения и оплаты аренды за торговое оборудование;
  • отслеживание долгов по оплате за ингредиенты и по арендной плате;
  • многовариантные цены (организация различных «ценовых» каналов);
  • автоматическая подготовка заявок на продажу для бухгалтерии в соответствии с настраиваемым графиком продаж.

Модуль «Продажи» используется совместно с модулем «Клиенты».

Вид модуля


Модуль «Склад»

Модуль предназначен для раздельного по складам и консолидированного по всем складам складского учета (оборудования, запчастей, ингредиентов для торговых автоматов).

Особенностями модуля являются:

  • складской учет оборудования, запчастей, ингредиентов, находящихся у инженеров («промежуточные» склады);
  • полный набор складских операций, включая межскладские перемещения и перемещения, связанные с оказанием сервиса третьих сторон (например, с ремонтными организациями);
  • учет зарезервированных запчастей и ингредиентов для заявок на техническое обслуживание, на обслуживание торгового оборудования на маршрутах;
  • анализ темпов расхода запчастей и ингредиентов, расчет периода «складского запаса», выдача рекомендаций по объемам закупок;
  • отслеживание заканчивающихся запчастей и ингредиентов;
  • контроль взаиморасчетов с поставщиками;
  • поддержка работы со сканерами штрих-кода, терминалами сбора данных.

Модуль «Склад» может быть использован независимо от других модулей.

Поддержка аппаратных средств ввода и обработки информации
Сканеры штрих-кода

SYSTEMA VE™ в рамках модуля складского учета поддерживает работу со сканерами штрих-кода для автоматизации таких операций, как идентификация и поиск оборудования/запчасти/ингредиента, выбор по «карте операций» типа складской операции, выбор операций по кодам, размещенным на маршрутных листах загрузок вендоров, поиск маршрутных листов загрузок вендоров. Поддерживаемые типы сканеров — любой сканер штрих кода (ручной или стационарный, с проводным или беспроводным интерфейсом) с возможностью включения «в разрыв клавиатуры».

Терминалы сбора данных

SYSTEMA VE™ в рамках модуля складского учета поддерживает работы с терминалом сбора данных для автоматизации таких операций, как накопление и последующий пакетный ввод в систему (с возможностью коррекции) полного спектра складских операций с оборудованием/запчастями/ингредиентами, работа со справочниками оборудования/запчастей/ингредиентов, операций подготовки отпуска на инженеров и обработки возвратов от инженеров по маршрутным листам загрузок вендоров. Поддерживаемые типы терминалов сбора данных — любой терминал сбора данных (CASIO DT-900, CASIO DT-300, CASIO IT-500 и др.), поддерживающих работу с ПО GOODS™ компании «Гексагон».

Вид модуля


Модуль «Вендинг»

Модуль «Вендинг» предназначен для организации работы с торговыми автоматами и вендинг-учета.

Особенностями модуля являются:

  • работа как с торговыми автоматами типа «снек», автоматами для продажи банок и бутылок, с торговыми аппаратами типа «кофе-автомат»;
  • учет основных операций вендинга: загрузок, выемок, снятий кассы, инвентаризаций, возвратов, списаний;
  • анализ расхождений между расчетными и реальными параметрами по вендорам (загрузки, касса), поиск ошибок и недостач;
  • гибкая система шаблонов для ведения базы данных настроек вендоров (шаблоны по ценам, ассортименту, напиткам, рецептурам приготовления напитков);
  • составление маршрутов для инженеров, обслуживающих вендоры;
  • подготовка загрузки инженера на маршрут (несколько различных алгоритмов оптимизации загрузки инженера и торговых аппаратов);
  • автоматизация (на складе и в офисе) подготовки и обработки маршрутных листов инженера;
  • функции контроля маршрутных инженеров.

Модуль «Вендинг» используется совместно с модулями «Клиенты» и «Оборудование».

Вид модуля


Модуль «TVV»

Модуль «TVV» предназначен для отбражения инфомации об автоматах передаваемой системой TVV.

Модуль позволяет:

  • просматривать информацию online;
  • выдавать управляющие команды;
  • формировать отчеты на основе собранной статистики.

Модуль «TVV» работает совместно с модулем «Оборудование».

Вид модуля


Модуль «Органайзер»

Модуль «Органайзер» предназначен для ведения базы данных входящих и исходящих телефонных звонков (с привязкой к персоналу компании), ведения списка дел (в том числе повторяющихся) с привязкой к календарю, с системой оповещений и напоминаний , для подготовка поручений сотрудникам компании и контроля их выполнения.

Модуль «Органайзер» может быть использован независимо от других модулей.


Модуль «OnMap!» (картографический модуль)

Модуль предназначен для визуализации на интерактивных картах:

  • точек размещения клиентов и оборудования;
  • актуальных и/или проблемных точек (запланированная доставка товара, точка на маршруте Вендинг, просроченное превентивное обслуживание и т.п.);
  • маршрутов обслуживания и маршрутов Вендинг;
  • статуса точек сервиса (выполнен/невыполнен),торговых автоматов на маршруте Вендинг (посещен/непосещен), точек доставки товара (доставлено/недоставлено).

На данный момент в модуле реализована поддержка карт г. Москва, г. Санкт-Петербурга, Московской области. Состав данных, отображаемых на интерактивных картах, зависит от используемых модулей. Минимально необходим модуль «Клиенты».



 
Общее описание SYSTEMA VE
Описание модулей
Все виды отчетов
Интеграция с другими приложениями
TVV banner
Telemetrical Vending View (TVV)
HIVE banner
HIVE Mobile Content Server
WML banner
Wireless Mobile Logger (WML)